Метка: аутстаффинг

Стоит ли открывать R&D центр в Беларуси в условиях пандемии?

Стоит ли открывать R&D центр в Беларуси в условиях пандемии?

В связи с условиями пандемии во всем мире часто начинают откладывать открытие офисов и R&D центров в других странах. Да, есть риски, что не сможете вовремя прилететь для подписания нужных документов, получить специальное разрешение на работу для работы и управления командой. Границы то открываются, то закрываются. А также пока соберется большой коллектив, нанимать директора в другой стране неоправданно дорого. Поэтому вопросы аутстаффинга, аутсорсинга становятся все более востребованными. Не стоит откладывать развитие компании в долгий ящик.

Есть несколько решений:

1. Заключить договор на разработку ПО с белорусской компанией.

2. Заключить договор аутстаффинга.

3. Найти подрядчиков Индивидуальных предпринимателей.

Компания ДевБрэйн поможет Вам найти наиболее правильное решение, а также может взять все функции на себя, выступать в интересах Вашей компании.

У нас есть успешные кейсы по всем трем решениям работы.

Что включает в себя наша работа по 1 и 2 пункту:

1. Поиск и подбор необходимых специалистов ИТ.

2. Поиск и аренда офиса под нужный персонал.

3. Ремонт и закупка оборудования и необходимой мебели в офис.

4. Найм и сопровождение специалистов на всех этапах, в том числе и все HR-функции.

5. Развитие команды (обучение английскому языку в офисе, а также онлайн во время пандемии, организация обучения сотрудников с посещением конференций в других странах, закупка литературы).

6. Организация для сотрудников ДМС, компенсация спортивных абонементов, организация тим-билдингов, корпоративов, выезда на природу, занятия активным отдыхом.

7. Планирование роста компании.

8. Подготовка к открытию юридического лица иностранной компании, а также передача всех функций, офиса, оборудования, мебели, перевод сотрудников в новое юридическое лицо.

По поиску и сопровождению подрядчиков ИП:

1. Поиск нужных специалистов;

2. Помощь в открытии ИТ

3. Сопровождение ИП.

Более подробно о функциях, которые оказывает Консалтинговая компания «ДевБрэйн»:

  1. Офис-менеджмент/ Кадровое делопроизводство:

— Административное сопровождение офиса;

— Эффективное управление финансово-хозяйственной деятельностью;

— Ведение отпускного графика.

— Контроль рабочей дисциплины в компании.

— Налаживание контактов с партнерами, контрагентами, государственными структурами. Истребование у них документации, участие в обсуждении, решении вопросов, не требующих обязательного присутствия вышестоящих руководителей Axiom.

— Организация массовых корпоративных мероприятий для трудящихся в компании.

— Воплощение в жизнь мер, способствующих предотвращению и устранению служебных конфликтов внутри компании.

— Организация уборки офиса.

— Обеспечение сотрудников фирмы необходимыми для деятельности офисными, производственными принадлежностями, техникой, оборудованием и проч.

— Проведение первичного инструктажа с вновь принятыми работниками — по технике безопасности, противопожарным предписаниям, охране труда.

-Ведение учета кадров и оформление кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства составление приказов о приеме или увольнении сотрудников:

— Подготовка дополнений к трудовым договорам в связи с изменением заработной платы или должностных обязанностей сотрудников;

— Внесение изменений в трудовые книжки сотрудников;

— Подготовка трудовых договоров;

— Составление должностных инструкций, штатного расписания;

— Подготовка внутренней кадровой документации компании;

— Отслеживание отпусков и больничных сотрудников;

— Оформление командировок.

2. Административная HR функция:

— Адаптация новых сотрудников;

— Табельный учет.

— Поддержание корпоративного духа;

— Разработка программ развития персонала, тренингов (под руководством Зинаиды).

— Карьерное консультирование и формирование кадрового резерва.

— Оценка персонала;

— Контроль за обеспечением сохранности собственности организации.

— Развитие HR-бренда компании на территории Беларуси.

3. Бухгалтерское сопровождение

— Ввод первичных учетных документов в программу «1С — Бухгалтерия»;

— Ведение всех учетных регистров;

— Составление штатного расписания, начисление заработной платы;

— Подготовка и предоставление налоговых деклараций;

— Подготовка и предоставление отчетов в ФСЗН, БГС, статистику;

— Ведение кассовой книги, оформление приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов;

— Учет бланков строгой отчетности.

Также, при необходимости:

— Ведение операций в системе «Клиент-банк» по расчетному счету;

— Представление интересов в налоговых органах и фонде социальной защиты по вопросам оформления и получения сертификатов открытого ключа для электронно-цифровой подписи.

4. Поиск и подбор персонала:

— Поиск и подбор необходимого персонала для выполнения нужной работы.

— Поддержка по каждому специалисту.

— Бесплатная замена специалиста в течение 3 месяцев с момента выхода на работу кандидата, если он не пройдет успешно испытательный срок.

Если у Вас есть другой запрос, или Вам нужно найти аутсорсинговую или аутстаффинговую ИТ компанию, обращайтесь также к нам, мы сможем в короткие сроки найти Вам идеальных подрядчиков.

Ждем Ваши запросы на почту zinaida@devbrain.by или по телефону +37529 165 11 10.

Готовы найти нужное решение именно для Вас.

С уважением,

Директор

ООО «ДевБрэйн»

Барабанова Зинаида

Аутстаффинг в Беларуси

Аутстаффинг в Беларуси

Сегодня все больше получает распространение на рынке Республики Беларусь аутстаффинг (outstaffing) персонала.

В странах с развитой экономикой по аутстаффингу работают уже много лет. Впервые понятие аутстаффинга было применено в 60-х годах в Америке и других странах. А в 90-х годах XX века аутстаффинг стал популярен в разных странах, в первую очередь, в Америке, так как были внесены изменения в законодательстве по оформлению документов по приему в штат персонала. В итоге, чтобы сократить время и перераспределить на более важные занятия, компании стали пользоваться услугами аутстаффинга.

Есть еще одна разновидность, аутсорсинг персонала. Но есть принципиальные отличия аутсорсинга и аутстаффинга. Под аутстаффингом понимается вывод персонала за штат организации, то есть это, как правило, долгосрочные отношения, персонал продолжает трудится на своих рабочих местах, но находится в штате уже другой компании. Компания, которая оказывает данные услуги, называется компания — провайдер.В Беларуси это оказание услуг по предоставлению рабочей силы.

Аутсорсинг персонала — это передача каких-то определенных функций на другую компанию, она называется аутсорсер. Чаще всего, это непрофильное направление компании и ей не выгодно нанимать персонал в штат, выгоднее и проще обратиться в стороннюю организацию, которая на этом виде деятельности специализируется. Примеры аутсорсинга: бухгалтерские, нотариальные, юридические, клининговые услуги и прочие.

В развитых странах на сегодняшний день доходит до 80% компаний среднего и малого бизнеса, работающих по аутстаффингу. В России аутстаффингом стали пользоваться спросом в конце 90-х годов. На это повлиял экономический кризис в стране. В Республике Беларусь понятие аутстаффинга появилось позже, но с каждым днем все больше начинает пользоваться спросом.

В Беларуси нет понятия «аутстаффинг» и «аутсорсинг». В настоящее время данные понятие еще не закреплены в законодательстве, но в 2016 году были внесены изменения в Общегосударственный классификатор Республики Беларусь «Виды экономической деятельности» ОКРБ 005-2011. Теперь есть понятие «предоставления рабочей силы». В классификаторе описание видов деятельности под номером 78200 и 78300.

Вид деятельности 78200 «Деятельность по предоставлению временной рабочей силы» . Этот подкласс включает деятельность по предоставлению клиентам работников на ограниченные сроки для временного замещения кадровых работников или в дополнение к ним, когда предоставляемые лица являются наемными работниками организации по временному трудоустройству, которая и выплачивает им вознаграждение за выполняемую работу.  Отнесенные к данному подклассу организации не осуществляют непосредственного контроля за предоставленными ими работниками на месте выполнения работ клиента.

Вид деятельности 78300 «Прочая деятельность по обеспечению рабочей силой». Этот подкласс включает обеспечение клиентов рабочей силой, осуществляемое, как правило, на долгосрочной или постоянной основе.  Отнесенные к данному подклассу организации осуществляют широкий спектр услуг по поиску и управлению рабочей силой, в том числе и предоставление информации по ведению кадровой отчетности в целях начисления заработной платы, выплаты налоговых удержаний и по другим финансовым и кадровым вопросам, но не несут ответственности за руководство предоставленными работниками и контроль их работы.

Этот подкласс исключает:

– выполнение функций обеспечения рабочей силой в сочетании с контрольными функциями или текущим управлением предприятием (классифицируется в подклассе, соответствующем виду экономической деятельности данного предприятия);

– предоставление рабочей силы для временного замещения кадровых работников или в дополнение к ним (классифицируется в 78200).

Также программа социально — экономического развития Беларуси на 2016–2020 годы предполагает, что «одним из основных направлений последовательного сокращения расходов станет оптимизация численности вспомогательных служб и производств, в том числе посредством передачи соответствующих функций на аутсорсинг». И Федерация профсоюзов Беларуси выступает за развитие в стране аутсорсинга и аутстаффинга, председатель Федерации выступая перед участниками Международного форума «Профсоюзы и будущее сферы труда»,  Михаил Орда отметил, что «нетипичная занятость даже необходима, чтобы сделать рынок труда более гибким, повысить конкурентоспособность и занятость населения».

Когда пользуются услугами аутстаффинга:

  1. Желание снизить риски для тех сотрудников, которые еще не прошли испытательный срок и не подтвердили свои профессиональные навыки.
  2. Желание уменьшить количество штатных сотрудников.
  3. Желание снизить налоговое бремя на Ваше предприятие, выбрать выгодную систему налогообложения.
  4. Желание привлечь персонал на временную, сезонную или постоянную работу.
  5. Желание упростить работу отдела кадров и бухгалтерии.
  6. Когда есть желание расширить сферу деятельности компании.
  7. Желание нанять сотрудников в Беларуси, не открывая представительства или филиала.

Стоимость услуги аутстаффинга рассчитывается, исходя из нескольких факторов: срока оказания услуги, количество персонала и уровня заработной платы, предоставляемых сотрудников, а также вида аутстаффинга.
В случае, если оказание услуг по аутстаффингу предполагает работу без подбора персонала компанией «ДевБрэйн», стоимость услуг будет варьироваться от 10 до 20%. Если необходимо вывести за штат большое количество человек, то предоставляем скидки.

Мы оказываем услуги по аутстаффингу с подбором персонала и без подбора. Если необходимо подобрать персонал, то предоставляем скидки и прописываем в договоре от стоимости, которая предусмотрена у нас в разделе Подбор персонала.

Индивидуальный подход и качество гарантируем.

Звоните: +375 29 165-11-10, пишите zinaida@devbrain.by.