Стоит ли открывать R&D центр в Беларуси в условиях пандемии?

Стоит ли открывать R&D центр в Беларуси в условиях пандемии?

В связи с условиями пандемии во всем мире часто начинают откладывать открытие офисов и R&D центров в других странах. Да, есть риски, что не сможете вовремя прилететь для подписания нужных документов, получить специальное разрешение на работу для работы и управления командой. Границы то открываются, то закрываются. А также пока соберется большой коллектив, нанимать директора в другой стране неоправданно дорого. Поэтому вопросы аутстаффинга, аутсорсинга становятся все более востребованными. Не стоит откладывать развитие компании в долгий ящик.

Есть несколько решений:

1. Заключить договор на разработку ПО с белорусской компанией.

2. Заключить договор аутстаффинга.

3. Найти подрядчиков Индивидуальных предпринимателей.

Компания ДевБрэйн поможет Вам найти наиболее правильное решение, а также может взять все функции на себя, выступать в интересах Вашей компании.

У нас есть успешные кейсы по всем трем решениям работы.

Что включает в себя наша работа по 1 и 2 пункту:

1. Поиск и подбор необходимых специалистов ИТ.

2. Поиск и аренда офиса под нужный персонал.

3. Ремонт и закупка оборудования и необходимой мебели в офис.

4. Найм и сопровождение специалистов на всех этапах, в том числе и все HR-функции.

5. Развитие команды (обучение английскому языку в офисе, а также онлайн во время пандемии, организация обучения сотрудников с посещением конференций в других странах, закупка литературы).

6. Организация для сотрудников ДМС, компенсация спортивных абонементов, организация тим-билдингов, корпоративов, выезда на природу, занятия активным отдыхом.

7. Планирование роста компании.

8. Подготовка к открытию юридического лица иностранной компании, а также передача всех функций, офиса, оборудования, мебели, перевод сотрудников в новое юридическое лицо.

По поиску и сопровождению подрядчиков ИП:

1. Поиск нужных специалистов;

2. Помощь в открытии ИТ

3. Сопровождение ИП.

Более подробно о функциях, которые оказывает Консалтинговая компания «ДевБрэйн»:

  1. Офис-менеджмент/ Кадровое делопроизводство:

— Административное сопровождение офиса;

— Эффективное управление финансово-хозяйственной деятельностью;

— Ведение отпускного графика.

— Контроль рабочей дисциплины в компании.

— Налаживание контактов с партнерами, контрагентами, государственными структурами. Истребование у них документации, участие в обсуждении, решении вопросов, не требующих обязательного присутствия вышестоящих руководителей Axiom.

— Организация массовых корпоративных мероприятий для трудящихся в компании.

— Воплощение в жизнь мер, способствующих предотвращению и устранению служебных конфликтов внутри компании.

— Организация уборки офиса.

— Обеспечение сотрудников фирмы необходимыми для деятельности офисными, производственными принадлежностями, техникой, оборудованием и проч.

— Проведение первичного инструктажа с вновь принятыми работниками — по технике безопасности, противопожарным предписаниям, охране труда.

-Ведение учета кадров и оформление кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства составление приказов о приеме или увольнении сотрудников:

— Подготовка дополнений к трудовым договорам в связи с изменением заработной платы или должностных обязанностей сотрудников;

— Внесение изменений в трудовые книжки сотрудников;

— Подготовка трудовых договоров;

— Составление должностных инструкций, штатного расписания;

— Подготовка внутренней кадровой документации компании;

— Отслеживание отпусков и больничных сотрудников;

— Оформление командировок.

2. Административная HR функция:

— Адаптация новых сотрудников;

— Табельный учет.

— Поддержание корпоративного духа;

— Разработка программ развития персонала, тренингов (под руководством Зинаиды).

— Карьерное консультирование и формирование кадрового резерва.

— Оценка персонала;

— Контроль за обеспечением сохранности собственности организации.

— Развитие HR-бренда компании на территории Беларуси.

3. Бухгалтерское сопровождение

— Ввод первичных учетных документов в программу «1С — Бухгалтерия»;

— Ведение всех учетных регистров;

— Составление штатного расписания, начисление заработной платы;

— Подготовка и предоставление налоговых деклараций;

— Подготовка и предоставление отчетов в ФСЗН, БГС, статистику;

— Ведение кассовой книги, оформление приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов;

— Учет бланков строгой отчетности.

Также, при необходимости:

— Ведение операций в системе «Клиент-банк» по расчетному счету;

— Представление интересов в налоговых органах и фонде социальной защиты по вопросам оформления и получения сертификатов открытого ключа для электронно-цифровой подписи.

4. Поиск и подбор персонала:

— Поиск и подбор необходимого персонала для выполнения нужной работы.

— Поддержка по каждому специалисту.

— Бесплатная замена специалиста в течение 3 месяцев с момента выхода на работу кандидата, если он не пройдет успешно испытательный срок.

Если у Вас есть другой запрос, или Вам нужно найти аутсорсинговую или аутстаффинговую ИТ компанию, обращайтесь также к нам, мы сможем в короткие сроки найти Вам идеальных подрядчиков.

Ждем Ваши запросы на почту zinaida@devbrain.by или по телефону +37529 165 11 10.

Готовы найти нужное решение именно для Вас.

С уважением,

Директор

ООО «ДевБрэйн»

Барабанова Зинаида

Тенденции на европейском рынке труда 2020 — 2021

Тенденции на европейском рынке труда 2020 — 2021

Сайт источник-статьи:

С  новым мировым порядком, и наш образ жизни меняется быстрее, чем мы могли себе представить. Кто мог подумать, что бизнес, который выживет в первом квартале 2020 года, будут только тот, деятельность которого может осуществляться дистанционно? Это изменение, которого мы никогда не ожидали, и к которому многие компании не были готовы. Но изменения для того и нужны, что компании учились приспосабливаться к новой тенденции.

Тенденции на рынке труда быстро изменились, и в то время как некоторые возможности исчезают, другие появляются. Теперь все дело в ценности. Те, кто менее ценен для своих компаний, теряют работу. Некоторые вакансии свободны и нуждаются в квалифицированных кадрах.

В прошлом месяце Европа стала эпицентром пандемии коронавируса, причем такие страны, как Великобритания, Франция, Испания и другие, страдают от высокой смертности. Это привело к остановке функционирования рынка труда. Сократилась потребность в физическом труде, и увеличилась потребность в  интеллектуальном. Это говорит лишь об одном — будущее, которого мы ждали, здесь.  

Влияние пандемии на европейский рынок труда

Исследования показывают, что несколько миллионов рабочих мест находятся под угрозой, если карантин продлится в течение нескольких месяцев. На самом деле, исследование было проведено для сообщения о том, что около пятой части всех работников находятся под угрозой, это можно предотвратить только в том случае, если прекратится карантин в Британии и других европейских странах. Это указывает на тот факт, что некоторые отрасли экономики, которые не рассматриваются в качестве предметов первой необходимости, могут пойти на дно.

Хорошей новостью является то, что некоторые люди адаптируют свой набор навыков и опыта, чтобы брать на себя новую работу или подработку. Несмотря на резкую потерю рабочих мест в некоторых оптовых, розничных, гостиничных и ресторанных компаниях, цифровая инфраструктура мира способствует удаленной работе. Однако, несмотря на эти изменения экономика все еще терпит поражение. На самом деле, это просто говорит о важности рынка труда. Работа важна для роста и жизнеобеспечения страны.

Крах на рынке труда является синонимом краха в экономике, и это требует эволюции в режиме реального времени в функционировании рынка труда. Для стран, которые в основном движимы трудовыми ресурсами, локализация привела к вмешательству государства, чтобы ослабить давление на семьи. Но есть  предел тому, как долго это может продолжаться.

Этот эффект в настоящее время наносит ущерб рынку труда, который делает акцент на кардинальных изменениях в будущем. Нельзя сказать, что рынок труда, эффективно развивающийся в этот период, является базой для удалённой работы.

Мир изменился, появился новый образ жизни, появился бизнес, начинаются стартапы, а компании работают полностью удаленно. Рынок труда быстро меняется, и многие, похоже, не осознают этого факта. Это перемена, и вы, как соискатель, должны быть готовы.

Реалии рабочих мест во время пандемии COVID-19

Изменения в режиме нашей работы необратимы. Те, кто не готов к этому сдвигу, останутся позади, если не научатся приспосабливаться к изменениям. Это изменение происходит в режиме реального времени, и очень немногие это замечают. Удаленная работа — это то, что объединяет несколько компаний.

Пока что эти изменения были не лёгкими, мы продолжаем изучать способы упрощения перехода на новый режим. Люди переделывают свои графики, чтобы соответствовать новым условиям, с которыми им приходится работать. Сначала это было трудно пережить.

По правде говоря, набор навыков, необходимый для получения работы в данный момент, отличается от того, что ожидалось. Теперь, чтобы зарабатывать, вам нужны основы компьютера, подключения к Интернету, наличие цифровых устройств и т.д. Вам понадобятся навыки программирования, знания программного обеспечения, навыки грамотного письма. Большинство из этих факторов не были необходимы в доковидном мире. Однако одно можно сказать наверняка: мир COVID и мир пост- COVID требуют этих навыков.

Рабочий процесс компаний был облегчен благодаря наличию электронной почты, платформ для видеоконференций, чатов и другого. Несколько компаний смирились с тем, что они не вернутся к работе, когда пандемия COVID-19 закончится. Если компании могут работать полностью удаленно в это время, тогда нет необходимости арендовать или иметь физическое помещение для проведения совещаний. Интернет-инфраструктура в течение года развилась до уровня, который может удовлетворить эти потребности.

Еще одна серьезная перемена — это то, что 8-часовой рабочий день будет отменен.  Это происходит  потому, что работники постоянно в сети. Теперь это может иметь и обратную сторону, в том, что легко потерять счет времени, отведенного на работу. Тогда бремя ответственности будет лежать на работнике, который должен будет настроить систему, которая вписывается в работу, с семейным временем, с личным временем, досугом и т.д. Границы должны быть установлены самим человеком, так как традиционных границ рабочего времени больше нет.

Это мешает работникам поддерживать хорошее качество жизни, а это значит, что пришло время научиться балансировать работу с обычным образом жизни в совершенно разных условиях.

Что теперь за будущее работы?
В последние годы было много домыслов о том, как будет выглядеть работа в будущем, как роботы и другие автоматизированные системы заменят людей. Эти догадки пошли дальше, чтобы предвидеть будущее команд, в которых будет больше совместной работы, потребность в эмоциональном интеллекте, среди прочих факторов, которые отображают потребность в более умных людях на рабочем месте. Все эти домыслы и прогнозы, конечно же, не рассматривали пандемию Covid-19 в перспективе. Пару месяцев назад никто не мог поверить, что когда-либо может произойти вспышка болезни, которая поставит мир на колени и приведет к полной изоляции.

Хотя многие согласились с тем, что это революция, и доказательства видны в том, как мы в настоящее время работаем, и как другие планируют работать после, но это все еще не установлено на глобальном уровне.
Каким бы неопределенным ни было будущее сейчас, некоторые факторы и элементы обязательно будут влиять на то, как мы будем работать в будущем.

• Цифровая трансформация

Интернет должен стимулировать инновации и эволюцию. Научно-фантастический мир, который мы всегда видели по телевизору, обрушится на нас быстрее, чем мы могли себе представить. Цифровое преобразование мира обязательно должно быть ускорено. Информация будет доступна всем и каждому. Это приведет к тому, что работа будет выполняться быстрее и с большей гибкостью.

Кроме того, в связи с повышенным вниманием к повестке дня, нет необходимости в подробных презентациях PowerPoint, что приводит к значительному сокращению времени, затрачиваемого на деловые встречи.

• Резкое сокращение числа менеджеров среднего звена и консультантов.

Посредники и консультанты долгое время были неотъемлемой частью традиционного способа работы. Тем не менее, это обязательно изменится, поскольку мы движемся вперед в будущее. Потребность в менеджерах проектов и исполнительных помощниках будет меньше, а роли менеджеров исчезнут. Вместо менеджеров все больше и больше организаций будут принимать «лидеров».

• Сокращение количества командировок

Деловые поездки всегда были убежищем от офисной работы, но это меняется, так как общение между потенциальными партнерами, инвесторами и коллегами будет цифровым. Прямо из своей гостиной вы можете завоевать репутацию, пообщаться с инвесторами и партнерами из других стран и получить контракт. Эта революция ждет нас.

• Увеличение удаленных и внештатных работников

Неизбежен резкий рост числа людей, работающих на дому. Компании будут стремиться к сокращению персонала, в пользу найма внештатных работников, когда это необходимо. Кроме того, большинство занятых полный рабочий день должны будут также работать на дому. Это новый рассвет для удаленной работы.

В заключение

Изменения, которые происходят с миром, настолько заметны, насколько это возможно, даже слепые могут это увидеть. Однако важно подготовить себя к будущему, каким бы неопределенным оно ни казалось. Вы должны быть знакомы с цифровыми навыками и инструментами, чтобы выжить в будущем, которое на нас лежит. Как только вы освоите навыки и будете готовы приступить к работе, начните поиск удаленной работы в Европе на Jobsora.

Бизнес в Литве

Бизнес в Литве

Услуги по регистрации, приобретения и поддержки компании

 

  1. Наиболее распространенные типы компаний:
Тип компаний Ответственность Уставной капитал Акционеры или члены Примечание
Закрытое акционерное общество (UAB) Ограниченная – yставной капитал разделен на акции

– минимум € 2500

– до 250 акционеров

– акционеры – физические  или юридические лица

– самый популярный тип компании

– акции не продаются публично

Малое товарищество (MB)

Ограниченная нет минимальной планки — до 10 членов

— только физические лица

не требуется трудовой договор между директором и предприятием.
Индивидуальное предприятие (IĮ) Неограниченная нет минимальной планки владельцем является единственное физическое лицо 1 владелец может иметь только 1 индивидуальное предприятие.

Регистрация других типов компаний (публичная кампания ограниченной ответствиности, партнёрство и т.д.) возможно по отдельной договоренности.

 

  1. Формирование новой компании vs. приобретения готовой компании
  Открытие новой компании Покупка готовой (ready-made/shelf) компании
Документы подготовлены на русском и литовском да да
Официальная печать компании (опционально, по просьбе клиента) да да
Официальная выписка из Центра регистров (подтверждающая юридический статус компании и т.д.) да да
Необходимость уставного капитала да, минимум 2500 EUR (UAB) нет
Возможность поменять устав, название компании да при надобности, за дополнительную плату
Необходимость посетить Литву да да (нет для приобретения компании MB-типа)
Длительность процедур 5-7 рабочих дней 3-5 рабочих дней
Регистрация НДС (VAT) кода при надобности, за дополнительную плату при надобности, за дополнительную плату
Предыдущая деятельность и оборот нет при надобности, за дополнительную плату
Банковский счет да да

 


 

  1. Цены

 

Единая цена компании — € 1235.00*

 

 * цена остается такой же, несмотря тип компании или на тип процедуры (основания новой компании или приобретения готовой). Платежи нотариусу и государственным институциям, необходимые переводы на русский входит в цену. В цену не входит почтовые расходы (курьер) и переводы с русского на литовский язык (нужно только в случае если покупателем компании является юридическое лицо).

 

 

Другие услуги компании Стоимость
Регистрация НДС кода для компании* € 350.00
Регистрация EORI кода для компании € 150.00
Готовая компания с НДС кодом  От € 1800.00
Готовая компания с предыдущей деятельностью и оборотом По отдельной договоренности, от € 3500,00
Готовая компания с лицензией (например, для транспорта) По отдельной договоренности, от € 3500.00
Приобретения действующего бизнеса или франшизы По отдельной договоренности
Адрес регистрации € 95,00 / год (первый год входит в стоимость компании)

* возможность зарегистрировать VAT код зависит от запланированной и действительной деятельности и оборота компании

  1. Бухгалтерское сопровождение
до 20 записей в месяц (годовой договор) €110,00 + НДС / месяц
больше чем 20 записей в месяц по отдельной договоренности
каждый дополнительный работник (кроме директора) + € 30.00 + НДС / месяц
закрытие финансового года + за 1 месяц

 

  1. Юридическое сопровождение
Юридические услуги (ad hoc) €110,00 + НДС / час
Юридическое сопровождение (годовой договор) € 500.00 + НДС / месяц
Представительство в судах по отдельной договоренности

 

 

 

  1. Приобретение компании

 

Важно:

  • гражданин Беларуси может свободно приобрести или купить литовское предприятие.
  • Он не обязан получить вид на жительство, чтобы запустить бизнес здесь. Вид на жительство требуется только в случаях, когда он хочет не только управлять бизнесом и фактически жить здесь.
  • Если покупателем является компания (а не физ лицо), нам еще понадобится: все учредительные документы компании (оригиналы) и выписка из реестра (не старше 30 дней). Все документы должны быть заверены апостилем. Потом мы должны официально перевести их на литовский язык. Кроме того, в соответствии с уставом общества, некоторые дополнительные решения / протоколы и компании могут быть необходимы.

 

Процедура покупки состоит из 5 простых шагов:

  • Клиент выбирает из списка наших готовых компаний и посылает нам свою копию паспорта и адрес;
  • Клиент оплачивает за наши услуги по проформа фактуру;
  • Клиент приходит в Вильнюс, чтобы подписать документы о покупке у нотариуса. Тогда мы зарегистрируем его в качестве нового директора и владельца в Центре регистров (займёт 3-5 дней);
  • Клиент приезжает к нам, чтобы приобрести оригинальные документы или мы посылаем их через DHL клиенту;
  • Клиент может пойти в банк чтобы открыть счет (мы можем сопровождать его при необходимости).

После покупки компании мы обычно подписываем соглашение бухгалтерского сопровождения (и, по желанию клиента, юридического сопровождения) и попросим клиента подписать доверенности на нашего бухгалтера, чтобы представлять клиента в интернет-системы налоговой инспекции Литвы и в фонде социального обеспечения Литвы. Все что клиент должен делать после этого, это предоставить нам один раз в месяц банковские выписки своей компании и отправить нам сканы всех счетов-фактур и всех других документов. Все ежемесячные отчеты выполняются онлайн.

 

Налогообложение учредителей-нерезидентов физлиц В случае, если владелец компании является в то же время директором компании:

Опция 1. Когда Клиент не застрахован социальным страхованием в Беларуси работает только здесь:

1)      заключается трудовой договор между клиентом и его литовской UAB. По крайней мере, один на 1 час в день, то есть, по крайней мере 1/8 минимальной заработной платы; затраты в месяц:

a)     социальное страхование + страхование здоровье — € 16.66

b)       подоходный налог — 0 (ниже минимальной налогооблагаемой зарплаты). (Внимание: возможно вам потребуется платить этот подоходный налог в Беларуси, пожалуйста, проверьте)

c)     выплачивается клиенту — € 30.47

2)      Все остальные деньги могут быть выплачены как дивиденды (только подоходный налог 15 процентов, платите в Литве).

 

Опция 2. Когда клиент застрахован социальным страхованием в Беларуси— вся схема Опции 1 действует, за исключением, что социальное страхование + страхование здоровье не платите в Литве.

В случае, если владелец не является директором компании и платит себе только дивиденды — только подоходный налог 15 процентов, платите в Литве.

Налогообложение учредителей- юр лиц Между Литвой и Беларуси был подписан и действует Договор об избежании двойного налогообложения. Это значит, что прибыль литовской компании может быть передан акционеру-юр лицу из Беларуси без дополнительных налог (только при оплате 5 % налога на прибыль).