В связи с условиями пандемии во всем мире часто начинают откладывать открытие офисов и R&D центров в других странах. Да, есть риски, что не сможете вовремя прилететь для подписания нужных документов, получить специальное разрешение на работу для работы и управления командой. Границы то открываются, то закрываются. А также пока соберется большой коллектив, нанимать директора в другой стране неоправданно дорого. Поэтому вопросы аутстаффинга, аутсорсинга становятся все более востребованными. Не стоит откладывать развитие компании в долгий ящик.
Есть несколько решений:
1. Заключить договор на разработку ПО с белорусской компанией.
2. Заключить договор аутстаффинга.
3. Найти подрядчиков Индивидуальных предпринимателей.
Компания ДевБрэйн поможет Вам найти наиболее правильное решение, а также может взять все функции на себя, выступать в интересах Вашей компании.
У нас есть успешные кейсы по всем трем решениям работы.
Что включает в себя наша работа по 1 и 2 пункту:
1. Поиск и подбор необходимых специалистов ИТ.
2. Поиск и аренда офиса под нужный персонал.
3. Ремонт и закупка оборудования и необходимой мебели в офис.
4. Найм и сопровождение специалистов на всех этапах, в том числе и все HR-функции.
5. Развитие команды (обучение английскому языку в офисе, а также онлайн во время пандемии, организация обучения сотрудников с посещением конференций в других странах, закупка литературы).
6. Организация для сотрудников ДМС, компенсация спортивных абонементов, организация тим-билдингов, корпоративов, выезда на природу, занятия активным отдыхом.
7. Планирование роста компании.
8. Подготовка к открытию юридического лица иностранной компании, а также передача всех функций, офиса, оборудования, мебели, перевод сотрудников в новое юридическое лицо.
По поиску и сопровождению подрядчиков ИП:
1. Поиск нужных специалистов;
2. Помощь в открытии ИТ
3. Сопровождение ИП.
Более подробно о функциях, которые оказывает Консалтинговая компания «ДевБрэйн»:
- Офис-менеджмент/ Кадровое делопроизводство:
— Административное сопровождение офиса;
— Эффективное управление финансово-хозяйственной деятельностью;
— Ведение отпускного графика.
— Контроль рабочей дисциплины в компании.
— Налаживание контактов с партнерами, контрагентами, государственными структурами. Истребование у них документации, участие в обсуждении, решении вопросов, не требующих обязательного присутствия вышестоящих руководителей Axiom.
— Организация массовых корпоративных мероприятий для трудящихся в компании.
— Воплощение в жизнь мер, способствующих предотвращению и устранению служебных конфликтов внутри компании.
— Организация уборки офиса.
— Обеспечение сотрудников фирмы необходимыми для деятельности офисными, производственными принадлежностями, техникой, оборудованием и проч.
— Проведение первичного инструктажа с вновь принятыми работниками — по технике безопасности, противопожарным предписаниям, охране труда.
-Ведение учета кадров и оформление кадровых документов в соответствии с требованиями законодательства составление приказов о приеме или увольнении сотрудников:
— Подготовка дополнений к трудовым договорам в связи с изменением заработной платы или должностных обязанностей сотрудников;
— Внесение изменений в трудовые книжки сотрудников;
— Подготовка трудовых договоров;
— Составление должностных инструкций, штатного расписания;
— Подготовка внутренней кадровой документации компании;
— Отслеживание отпусков и больничных сотрудников;
— Оформление командировок.
2. Административная HR функция:
— Адаптация новых сотрудников;
— Табельный учет.
— Поддержание корпоративного духа;
— Разработка программ развития персонала, тренингов (под руководством Зинаиды).
— Карьерное консультирование и формирование кадрового резерва.
— Оценка персонала;
— Контроль за обеспечением сохранности собственности организации.
— Развитие HR-бренда компании на территории Беларуси.
3. Бухгалтерское сопровождение
— Ввод первичных учетных документов в программу «1С — Бухгалтерия»;
— Ведение всех учетных регистров;
— Составление штатного расписания, начисление заработной платы;
— Подготовка и предоставление налоговых деклараций;
— Подготовка и предоставление отчетов в ФСЗН, БГС, статистику;
— Ведение кассовой книги, оформление приходных и расходных кассовых ордеров, авансовых отчетов;
— Учет бланков строгой отчетности.
Также, при необходимости:
— Ведение операций в системе «Клиент-банк» по расчетному счету;
— Представление интересов в налоговых органах и фонде социальной защиты по вопросам оформления и получения сертификатов открытого ключа для электронно-цифровой подписи.
4. Поиск и подбор персонала:
— Поиск и подбор необходимого персонала для выполнения нужной работы.
— Поддержка по каждому специалисту.
— Бесплатная замена специалиста в течение 3 месяцев с момента выхода на работу кандидата, если он не пройдет успешно испытательный срок.
Если у Вас есть другой запрос, или Вам нужно найти аутсорсинговую или аутстаффинговую ИТ компанию, обращайтесь также к нам, мы сможем в короткие сроки найти Вам идеальных подрядчиков.
Ждем Ваши запросы на почту zinaida@devbrain.by или по телефону +37529 165 11 10.
Готовы найти нужное решение именно для Вас.
С уважением,
Директор
ООО «ДевБрэйн»
Барабанова Зинаида