Секретарь на ресепшн

Секретарь на ресепшн

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Частичная занятость, полный день

Компания предлагает:

Подработка. Необходим сотрудник в офис на ресепшн на время замещения основного секретаря с 13.01.20 по 17.01.2020 года. Микрорайон Уручье (район ПВТ)

Требования к кандидату:

Необходим опыт работы секретарем или бухгалтером. Знание английского языка приветствуется.

Должностные обязанности:

• Ответы на телефонные звонки

• Встреча гостей

• Почта (экспресс, заказные письма, вызов курьеров: TNT, Corex, UPS). Почтовые отчеты. Пополнение авансовой книжки.

• Закупка и выдача канцелярских товаров (офис, регионы, склад)

• Выписка доверенностей на получение материальных ценностей. Работа в Галактике.

• Заказ печатей и штампов

• Подписка на периодические издания

• Заказ чая, кофе, воды для офиса

• Помощь в организации кофе-пауз

• Работа в SAP (создание РО, вендоров, GR, контроль оплат и закрытия)

• Договоры в рамках работы (первый этап)

• Вызов сантехника, электрика и др. мелкий ремонт

Ключевые навыки

Английский — A2 — ЭлементарныйВходящая корреспонденцияисходящая корреспонденцияПоддержка работы офисаГалактикаПрием и распределение телефонных звонков

Контактная информация

Барабанова Зинаида Жановна

+375 (29) 1651110

zinaida@devbrain.by