Секретарь на ресепшн

Требуемый опыт работы: 1–3 года

Компания предлагает:

В крупную иностранную компанию ищем секретаря/ офис-менеджера в офис на ресепшн в Микрорайон Уручье (район ПВТ). Частично дистанционная работа. В настоящий момент с 08.00 до 13.00 работа в офисе, после обеда дистанционная.

Требования к кандидату:

Необходим опыт работы секретарем или бухгалтером. Знание английского языка приветствуется.

Должностные обязанности:

• Ответы на телефонные звонки

• Встреча гостей

• Почта (экспресс, заказные письма, вызов курьеров: TNT, Corex, UPS). Почтовые отчеты. Пополнение авансовой книжки.

• Закупка и выдача канцелярских товаров (офис, регионы, склад)

• Выписка доверенностей на получение материальных ценностей. Работа в Галактике.

• Заказ печатей и штампов

• Подписка на периодические издания

• Заказ чая, кофе, воды для офиса

• Помощь в организации кофе-пауз

• Работа в SAP (создание РО, вендоров, GR, контроль оплат и закрытия)

• Договоры в рамках работы (первый этап)

• Вызов сантехника, электрика и др. мелкий ремонт

Ключевые навыки

• Английский — A2 — Элементарный • Входящая корреспонденция • исходящая корреспонденция • Поддержка работы офиса • Галактика • SAP • Прием и распределение телефонных звонков

Контактная информация

Барабанова Зинаида Жановна

+375 (29) 1651110

zinaida@devbrain.by